Gmail se ha convertido en un servicio de correo electrónico omnipresente con más de 1.500 millones de usuarios en todo el mundo. Es una herramienta indispensable para la comunicación personal y empresarial. Sin embargo, gestionar tu correo electrónico puede ser una tarea desalentadora, especialmente cuando recibes cientos de correos cada día. Afortunadamente, existen varios trucos de Gmail que pueden simplificar tu vida con el correo electrónico y ayudarte a gestionar tu bandeja de entrada de forma más eficaz. En este artículo, descubriremos algunos de los trucos de Gmail más sencillos que puedes empezar a utilizar hoy mismo.
Programar correos electrónicos
Si trabajas a menudo hasta altas horas de la noche y quieres enviar correos electrónicos en horas de trabajo, la función de programación de Gmail puede serte de gran ayuda. Con la función de programación, puedes redactar un mensaje de correo electrónico y programarlo para que se envíe más tarde. Para programar un correo electrónico en Gmail, redacta tu mensaje como de costumbre, luego haz clic en la flecha junto al botón "Enviar" y selecciona "Programar envío". A partir de ahí, puedes elegir la fecha y la hora en que quieres que se envíe el correo electrónico.
Utilice respuestas enlatadas
Las respuestas enlatadas son mensajes de correo electrónico preescritos que puedes utilizar para responder rápidamente a mensajes comunes. Esta función es especialmente útil para las personas que reciben muchos correos similares, como los representantes de atención al cliente. Para utilizar respuestas enlatadas en Gmail, ve a Configuración > Opciones avanzadas > Respuestas enlatadas. Desde allí, puedes crear y guardar respuestas enlatadas e insertarlas en tus mensajes de correo electrónico según sea necesario.
Crear etiquetas
Las etiquetas son como carpetas en Gmail que te permiten organizar tus correos electrónicos. Con las etiquetas, puedes clasificar fácilmente tus correos electrónicos en función de su contenido, remitente o cualquier otro criterio. Por ejemplo, puedes crear una etiqueta para los correos electrónicos relacionados con el trabajo, los correos electrónicos personales o los correos electrónicos de un cliente concreto. Para crear una etiqueta en Gmail Para obtener resultados óptimos, localiza el icono del engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla y haz clic en él. Selecciona "Configuración". A continuación, haz clic en la pestaña "Etiquetas" y crea una nueva etiqueta.
Utilizar filtros
Los filtros son una potente función de Gmail que te permite automatizar la gestión del correo electrónico. Con los filtros, puedes mover, eliminar, etiquetar o reenviar automáticamente correos electrónicos en función de criterios específicos. Por ejemplo, puedes crear un filtro que etiquete automáticamente todos los correos electrónicos de tu jefe o que elimine automáticamente todos los correos electrónicos de un remitente concreto. Para crear un filtro en Gmail, haz clic en la flecha hacia abajo del cuadro de búsqueda situado en la parte superior de la pantalla e introduce tus criterios. A continuación, haz clic en "Crear filtro" para configurar las acciones que deseas realizar.
Activar atajos de teclado
Gmail dispone de una gran variedad de atajos de teclado que pueden ayudarte a ahorrar tiempo y a gestionar tus correos electrónicos de forma más eficaz. Con los métodos abreviados de teclado, puedes desplazarte rápidamente entre correos electrónicos, archivarlos, eliminarlos y mucho más sin tener que tocar el ratón. Para habilitar los atajos de teclado en Gmail, ve a Configuración > General > Atajos de teclado y selecciona "Atajos de teclado activados".
Utilizar Boomerang para Gmail
Boomerang es una aplicación de terceros que puede ayudarte a gestionar tus correos electrónicos de forma más eficaz. Con Boomerang, puedes programar correos electrónicos para enviarlos más tarde, establecer recordatorios para correos importantes, hacer un seguimiento de las respuestas a tus correos electrónicos y mucho más. Boomerang está disponible como extensión gratuita para Google Chrome y Firefox.
Utilizar varias bandejas de entrada
Varias bandejas de entrada es una función de Gmail que te permite ver varias bandejas de entrada de correo electrónico en la misma pantalla. Esta función es especialmente útil para las personas que reciben muchos correos electrónicos de distintas fuentes, como las que trabajan en atención al cliente o en gestión de proyectos. Con varias bandejas de entrada, puedes ver todos tus correos importantes en un solo lugar y cambiar fácilmente de una a otra. Para activar la opción de varias bandejas de entrada en Gmail, ve a Configuración > Opciones avanzadas > Varias bandejas de entrada y establece la configuración que desees.
Utilice la función "Deshacer envío
La función "Deshacer envío" de Gmail es una forma estupenda de evitar que errores tipográficos embarazosos lleguen al destinatario. Una vez pulsado el botón Enviar, puedes deshacerlo rápidamente si te das cuenta de que has cometido un error o no has incluido toda la información necesaria. Para utilizar esta función, ve a Configuración > General > Activar deshacer envío y establece el periodo de cancelación que desees.
A principios de 2023, Gmail ha experimentado un enorme aumento de popularidad, y cada vez más usuarios se pasan a este servicio de correo electrónico. Hay varias razones detrás de esta tendencia, como la creciente demanda de una plataforma de correo electrónico fiable y segura, la introducción de nuevas funciones y actualizaciones, y el uso cada vez mayor del conjunto de herramientas de productividad de Google.
Una de las principales razones del aumento de popularidad de Gmail es su reputación como plataforma de correo electrónico fiable y segura. En los últimos años, ha aumentado la preocupación por la seguridad y la privacidad en Internet, y muchas personas buscan un servicio de correo electrónico seguro y fiable. Gmail tiene fama de ser una de las plataformas de correo electrónico más seguras del mercado, con una sólida protección antispam y antivirus, autenticación de dos factores y tecnología de cifrado. Como resultado, cada vez más personas están recurriendo a Gmail como su servicio de correo electrónico preferido.
Otra razón del auge de Gmail es la introducción de nuevas funciones y actualizaciones - cool hacks on google. Google ha estado mejorando continuamente su servicio de correo electrónico, añadiendo nuevas funciones como las respuestas inteligentes, la categorización del correo electrónico basada en IA y una mayor integración con otras herramientas de productividad de Google. Estas funciones hacen que Gmail sea más intuitivo, eficiente y cómodo de usar, y han ayudado a atraer a nuevos usuarios y a retener a los ya existentes.
Por último, el creciente uso del conjunto de herramientas de productividad de Google también ha contribuido al auge de Gmail. Muchas personas utilizan Google Drive, Google Docs y otras herramientas de Google para colaborar y trabajar a distancia. Gmail se integra a la perfección con estas herramientas, lo que lo convierte en el servicio de correo electrónico preferido de quienes utilizan la suite de productividad de Google.
El auge de Gmail a principios de 2023 puede atribuirse a su reputación como plataforma de correo electrónico segura y fiable, a la introducción de nuevas funciones y actualizaciones, y al creciente uso de la suite de productividad de Google. A medida que más personas buscan un servicio de correo electrónico seguro y eficaz que se integre bien con sus otras herramientas de productividad, es probable que la popularidad de Gmail siga creciendo en los próximos años.
Los hacks de Gmail, como la gestión de contraseñas y las herramientas de organización, han hecho que el servicio sea aún más útil. Con todas estas funciones, no es de extrañar que Gmail se haya convertido en uno de los servicios de correo electrónico más utilizados del mundo. Los Google life hacks son también una forma popular de utilizar Gmail de forma aún más eficiente.
Además del correo electrónico, la suite de productividad de Google ha experimentado un crecimiento considerable en los últimos años con la introducción de Google Docs, Sheets y Slides. La combinación de estos tres servicios hace que sea más fácil que nunca colaborar en proyectos, crear documentos rápidamente y compartirlos con facilidad. Esto ha convertido a Google Docs en una opción popular tanto para estudiantes como para profesionales.
Hay muchos trucos de Google que pueden ayudar a los usuarios a sacar el máximo partido de estos servicios. Uno de ellos es utilizar Google Translate para traducir rápidamente documentos a otros idiomas. Esto puede ser especialmente útil para los estudiantes que necesitan colaborar en proyectos con compañeros de otros países.
