Descubra os truques mais fáceis do Gmail para simplificar a sua vida de e-mail

O Gmail tornou-se um serviço de correio eletrónico omnipresente, com mais de 1,5 mil milhões de utilizadores em todo o mundo. É uma ferramenta indispensável para a comunicação pessoal e empresarial. No entanto, gerir o seu correio eletrónico pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando recebe centenas de e-mails todos os dias. Felizmente, existem vários hacks do Gmail que podem simplificar a sua vida de correio eletrónico e ajudá-lo a gerir a sua caixa de entrada de forma mais eficiente. Neste artigo, vamos descobrir alguns dos hacks mais fáceis do Gmail que pode começar a utilizar hoje mesmo.

Agendar e-mails

Se trabalha frequentemente até tarde da noite e pretende enviar e-mails durante o horário de trabalho, a funcionalidade de agendamento do Gmail pode ser uma grande ajuda. Com a funcionalidade de agendamento, pode escrever um e-mail e agendá-lo para ser enviado numa altura posterior. Para agendar um e-mail no Gmail, escreva a sua mensagem como habitualmente e, em seguida, clique na seta junto ao botão "Enviar" e seleccione "Agendar envio". A partir daí, pode escolher a data e a hora em que pretende que o seu e-mail seja enviado.

Utilizar respostas predefinidas

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As respostas predefinidas são mensagens de correio eletrónico pré-escritas que pode utilizar para responder rapidamente a mensagens de correio eletrónico comuns. Esta funcionalidade é especialmente útil para pessoas que recebem muitos e-mails semelhantes, como os representantes do serviço de apoio ao cliente. Para utilizar as respostas predefinidas no Gmail, aceda a Definições > Avançadas > Respostas predefinidas. A partir daí, pode criar e guardar respostas predefinidas e, em seguida, inseri-las nos seus e-mails conforme necessário.

Criar etiquetas

Os marcadores são como pastas no Gmail que lhe permitem organizar os seus e-mails. Com as etiquetas, pode categorizar facilmente os seus e-mails com base no seu conteúdo, remetente ou qualquer outro critério. Por exemplo, pode criar uma etiqueta para e-mails relacionados com o trabalho, e-mails pessoais ou e-mails de um determinado cliente. Para criar um marcador no Gmail. Para obter os melhores resultados, localize o ícone de engrenagem no canto superior direito do ecrã e clique nele. Seleccione "Definições". Em seguida, clique no separador "Etiquetas" e crie uma nova etiqueta.

Utilizar filtros

Os filtros são uma poderosa funcionalidade do Gmail que lhe permite automatizar a gestão de correio eletrónico. Com os filtros, pode mover, eliminar, etiquetar ou reencaminhar automaticamente os e-mails com base em critérios específicos. Por exemplo, pode criar um filtro que classifique automaticamente todos os e-mails do seu chefe ou que elimine automaticamente todos os e-mails de um determinado remetente. Para criar um filtro no Gmail, clique na seta para baixo na caixa de pesquisa na parte superior do ecrã e introduza os seus critérios. Em seguida, clique em "Criar filtro" para definir as acções que pretende executar.

Ativar atalhos de teclado

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O Gmail possui uma variedade de atalhos de teclado que podem ajudá-lo a poupar tempo e a gerir os seus e-mails de forma mais eficiente. Com os atalhos de teclado, pode mover-se rapidamente entre e-mails, arquivar e-mails, eliminar e-mails e muito mais sem ter de tocar no rato. Para ativar os atalhos de teclado no Gmail, vá a Definições > Geral > Atalhos de teclado e seleccione "Atalhos de teclado activados".

Utilizar o Boomerang para o Gmail

O Boomerang é uma aplicação de terceiros que o pode ajudar a gerir os seus e-mails de forma mais eficaz. Com o Boomerang, pode agendar e-mails para serem enviados mais tarde, definir lembretes para e-mails importantes, acompanhar as respostas aos seus e-mails e muito mais. O Boomerang está disponível como uma extensão gratuita para o Google Chrome e o Firefox.

Utilizar várias caixas de entrada

As Caixas de entrada múltiplas são uma funcionalidade do Gmail que lhe permite visualizar várias caixas de entrada de correio eletrónico no mesmo ecrã. Esta funcionalidade é particularmente útil para pessoas que recebem muitos e-mails de diferentes fontes, tais como pessoas que trabalham no serviço de apoio ao cliente ou na gestão de projectos. Com as Caixas de entrada múltiplas, pode ver todos os seus e-mails importantes num único local e alternar facilmente entre eles. Para ativar as Caixas de entrada múltiplas no Gmail, vá a Definições > Avançadas > Caixas de entrada múltiplas e defina a configuração pretendida.

Utilizar a funcionalidade "Anular envio

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A funcionalidade "Anular envio" do Gmail é uma excelente forma de evitar que erros de digitação e erros embaraçosos cheguem ao destinatário. Depois de premir o botão Enviar, pode desfazê-lo rapidamente se se aperceber de que cometeu um erro ou não incluiu todas as informações necessárias. Para utilizar esta funcionalidade, aceda a Definições > Geral > Ativar anular envio e defina o período de cancelamento pretendido.

No início de 2023, o Gmail registou um enorme aumento de popularidade, com cada vez mais utilizadores a mudarem para este serviço de correio eletrónico. Existem várias razões por detrás desta tendência, incluindo a procura crescente de uma plataforma de correio eletrónico fiável e segura, a introdução de novas funcionalidades e actualizações e a utilização crescente do conjunto de ferramentas de produtividade da Google.

Uma das principais razões para o aumento da popularidade do Gmail é a sua reputação como uma plataforma de correio eletrónico fiável e segura. Nos últimos anos, as preocupações com a segurança e a privacidade online têm vindo a aumentar e muitas pessoas procuram um serviço de correio eletrónico seguro e fiável. O Gmail tem a reputação de ser uma das plataformas de e-mail mais seguras disponíveis, com uma robusta proteção contra spam e vírus, autenticação de dois factores e tecnologia de encriptação. Como resultado, cada vez mais pessoas estão a optar pelo Gmail como o seu serviço de correio eletrónico preferido.

Outra razão para a ascensão do Gmail é a introdução de novas funcionalidades e actualizações - cool hacks on google. A Google tem vindo a melhorar continuamente o seu serviço de e-mail, adicionando novas funcionalidades como respostas inteligentes, categorização de e-mails com IA e uma melhor integração com outras ferramentas de produtividade da Google. Estas funcionalidades tornam o Gmail mais intuitivo, eficiente e prático de utilizar e têm ajudado a atrair novos utilizadores e a manter os existentes.

Por último, a utilização crescente do conjunto de ferramentas de produtividade da Google também contribuiu para o aumento do Gmail. Muitas pessoas utilizam o Google Drive, o Google Docs e outras ferramentas Google para colaborar e trabalhar remotamente. O Gmail integra-se perfeitamente com estas ferramentas, tornando-se o serviço de correio eletrónico preferido para quem utiliza o conjunto de ferramentas de produtividade da Google.

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A ascensão do Gmail no início de 2023 pode ser atribuída à sua reputação como uma plataforma de correio eletrónico segura e fiável, à introdução de novas funcionalidades e actualizações e à utilização crescente do pacote de produtividade da Google. À medida que mais pessoas procuram um serviço de correio eletrónico seguro e eficiente que se integre bem com as suas outras ferramentas de produtividade, é provável que a popularidade do Gmail continue a crescer nos próximos anos.

Os hacks do Gmail, como a gestão de palavras-passe e as ferramentas organizacionais, tornaram o serviço ainda mais útil. Com todas estas funcionalidades, não é de admirar que o Gmail se tenha tornado um dos serviços de correio eletrónico mais utilizados no mundo. Os hacks do Google life são também uma forma popular de utilizar o Gmail de forma ainda mais eficiente.

Para além do correio eletrónico, o pacote de produtividade da Google registou um crescimento considerável nos últimos anos com a introdução do Google Docs, Sheets e Slides. A combinação destes três serviços torna mais fácil do que nunca colaborar em projectos, criar documentos rapidamente e partilhá-los facilmente. Isto fez do Google Docs uma escolha popular tanto para estudantes como para profissionais.

Existem muitos hacks diferentes do Google life que podem ajudar os utilizadores a tirar o máximo partido destes serviços. Um hack popular é a utilização do Google Translate para traduzir rapidamente documentos para diferentes idiomas. Isto pode ser particularmente útil para os estudantes que precisam de colaborar em projectos com colegas de outros países.

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Autor

  • Carlos Donaldson

    Olá, eu sou o Carlos, o entusiasta da tecnologia. Com um grande interesse em tecnologia e cibersegurança, especializei-me em aplicações inovadoras de localização e espionagem. A minha paixão reside na criação de soluções que permitam aos utilizadores proteger a sua privacidade e garantir a sua segurança digital. Através deste site, partilho os meus conhecimentos e ideias com o objetivo de o ajudar a navegar no mundo digital de forma segura e eficaz.

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