Gmail est devenu un service de messagerie omniprésent avec plus de 1,5 milliard d'utilisateurs dans le monde. C'est un outil indispensable pour la communication personnelle et professionnelle. Toutefois, la gestion de votre messagerie électronique peut s'avérer une tâche ardue, en particulier lorsque vous recevez des centaines de courriels chaque jour. Heureusement, il existe plusieurs astuces Gmail qui peuvent vous simplifier la vie et vous aider à gérer votre boîte de réception plus efficacement. Dans cet article, nous allons découvrir quelques-unes des astuces Gmail les plus simples que vous pouvez utiliser dès aujourd'hui.
Planifier les courriels
Si vous travaillez souvent tard le soir et que vous souhaitez envoyer des courriers électroniques pendant les heures de travail, la fonction de planification de Gmail peut vous être d'une grande aide. Cette fonction vous permet de rédiger un message électronique et de programmer son envoi à une heure ultérieure. Pour programmer l'envoi d'un courrier électronique dans Gmail, rédigez votre message comme d'habitude, puis cliquez sur la flèche située à côté du bouton "Envoyer" et sélectionnez "Programmer l'envoi". Vous pouvez alors choisir la date et l'heure d'envoi de votre message.
Utiliser des réponses préétablies
Les réponses prédéfinies sont des courriels pré-écrits que vous pouvez utiliser pour répondre rapidement à des courriels courants. Cette fonction est particulièrement utile pour les personnes qui reçoivent beaucoup d'e-mails similaires, comme les représentants du service clientèle. Pour utiliser les réponses prédéfinies dans Gmail, accédez à Paramètres > Avancés > Réponses prédéfinies. À partir de là, vous pouvez créer et enregistrer des réponses types, puis les insérer dans vos messages électroniques si nécessaire.
Créer des étiquettes
Dans Gmail, les libellés sont des dossiers qui vous permettent d'organiser vos messages électroniques. Grâce aux étiquettes, vous pouvez facilement classer vos messages en fonction de leur contenu, de leur expéditeur ou de tout autre critère. Par exemple, vous pouvez créer un libellé pour les messages professionnels, les messages personnels ou les messages d'un client particulier. Pour créer un libellé dans Gmail. Pour des résultats optimaux, localisez l'icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre écran et cliquez dessus. Sélectionnez "Paramètres". Cliquez ensuite sur l'onglet "Libellés" et créez un nouveau libellé.
Utiliser des filtres
Les filtres sont une fonctionnalité puissante de Gmail qui vous permet d'automatiser la gestion des messages électroniques. Grâce aux filtres, vous pouvez déplacer, supprimer, étiqueter ou transférer automatiquement des messages électroniques en fonction de critères spécifiques. Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui étiquette automatiquement tous les messages de votre patron ou qui supprime automatiquement tous les messages d'un expéditeur particulier. Pour créer un filtre dans Gmail, cliquez sur la flèche vers le bas dans le champ de recherche en haut de l'écran et saisissez vos critères. Cliquez ensuite sur "Créer un filtre" pour définir les actions à entreprendre.
Activer les raccourcis clavier
Gmail propose de nombreux raccourcis clavier qui vous permettent de gagner du temps et de gérer vos e-mails plus efficacement. Grâce aux raccourcis clavier, vous pouvez rapidement passer d'un message à l'autre, archiver ou supprimer des messages, et bien plus encore, sans avoir à toucher à votre souris. Pour activer les raccourcis clavier dans Gmail, accédez à Paramètres > Général > Raccourcis clavier et sélectionnez "Raccourcis clavier activés".
Utiliser Boomerang pour Gmail
Boomerang est une application tierce qui peut vous aider à gérer vos courriels plus efficacement. Avec Boomerang, vous pouvez programmer l'envoi d'e-mails plus tard, définir des rappels pour les e-mails importants, suivre les réponses à vos e-mails, et bien plus encore. Boomerang est disponible sous forme d'extension gratuite pour Google Chrome et Firefox.
Utiliser plusieurs boîtes de réception
La boîte de réception multiple est une fonctionnalité de Gmail qui permet d'afficher plusieurs boîtes de réception sur le même écran. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes qui reçoivent beaucoup d'e-mails de sources différentes, comme les personnes qui travaillent dans le service clientèle ou la gestion de projets. Grâce à la fonction Boîtes de réception multiples, vous pouvez afficher tous vos courriels importants au même endroit et passer facilement de l'un à l'autre. Pour activer les boîtes de réception multiples dans Gmail, allez dans Paramètres > Avancés > Boîtes de réception multiples et définissez la configuration souhaitée.
Utiliser la fonction "Annuler l'envoi
La fonction "Annuler l'envoi" de Gmail est un excellent moyen d'éviter que des fautes de frappe ou des erreurs embarrassantes ne parviennent au destinataire. Une fois que vous avez appuyé sur le bouton Envoyer, vous pouvez rapidement annuler l'envoi si vous vous rendez compte que vous avez fait une erreur ou que vous n'avez pas inclus toutes les informations nécessaires. Pour utiliser cette fonctionnalité, allez dans Paramètres > Général > Activer l'annulation de l'envoi et définissez la période d'annulation souhaitée.
Au début de l'année 2023, la popularité de Gmail a considérablement augmenté, de plus en plus d'utilisateurs adoptant ce service de messagerie. Plusieurs raisons expliquent cette tendance, notamment la demande croissante d'une plateforme de messagerie fiable et sécurisée, l'introduction de nouvelles fonctionnalités et de mises à jour, et l'utilisation croissante de la suite d'outils de productivité de Google.
L'une des principales raisons de la popularité croissante de Gmail est sa réputation de plateforme de messagerie électronique fiable et sécurisée. Ces dernières années, les inquiétudes concernant la sécurité et la confidentialité en ligne se sont accrues, et de nombreuses personnes recherchent un service de messagerie sécurisé et digne de confiance. Gmail a la réputation d'être l'une des plateformes de messagerie les plus sécurisées qui soient, grâce à une protection efficace contre les spams et les virus, à l'authentification à deux facteurs et à la technologie de cryptage. C'est pourquoi de plus en plus de personnes se tournent vers Gmail comme service de messagerie préféré.
Une autre raison de l'essor de Gmail est l'introduction de nouvelles fonctionnalités et de mises à jour - cool hacks on google. Google n'a cessé d'améliorer son service de messagerie, en ajoutant de nouvelles fonctionnalités telles que les réponses intelligentes, la catégorisation des messages par l'IA et l'intégration améliorée avec les autres outils de productivité de Google. Ces fonctionnalités rendent Gmail plus intuitif, plus efficace et plus pratique à utiliser, et elles ont permis d'attirer de nouveaux utilisateurs et de fidéliser les anciens.
Enfin, l'utilisation croissante de la suite d'outils de productivité de Google a également contribué à l'essor de Gmail. De nombreuses personnes utilisent Google Drive, Google Docs et d'autres outils Google pour collaborer et travailler à distance. Gmail s'intègre parfaitement à ces outils, ce qui en fait le service de messagerie préféré des utilisateurs de la suite de productivité de Google.
L'essor de Gmail au début de l'année 2023 peut être attribué à sa réputation de plateforme de messagerie sécurisée et fiable, à l'introduction de nouvelles fonctionnalités et mises à jour, ainsi qu'à l'utilisation croissante de la suite de productivité de Google. Comme de plus en plus de personnes recherchent un service de messagerie sécurisé et efficace qui s'intègre bien à leurs autres outils de productivité, il est probable que la popularité de Gmail continuera de croître dans les années à venir.
Les piratages de Gmail, tels que la gestion des mots de passe et les outils d'organisation, ont rendu le service encore plus utile. Avec toutes ces fonctionnalités, il n'est pas surprenant que Gmail soit devenu l'un des services de messagerie électronique les plus utilisés au monde. Les "Google life hacks" sont également un moyen populaire d'utiliser Gmail de manière encore plus efficace.
Outre le courrier électronique, la suite de productivité de Google a connu une croissance considérable ces dernières années avec l'introduction de Google Docs, Sheets et Slides. La combinaison de ces trois services permet de collaborer plus facilement que jamais sur des projets, de créer des documents rapidement et de les partager facilement. Cela a fait de Google Docs un choix populaire pour les étudiants et les professionnels.
Il existe de nombreuses astuces Google pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de ces services. L'une des astuces les plus populaires consiste à utiliser Google Translate pour traduire rapidement des documents dans différentes langues. Cela peut s'avérer particulièrement utile pour les étudiants qui doivent collaborer sur des projets avec des camarades de classe d'autres pays.
